Suivi-évaluation de la Foire Internationale de Lomé
Comment nous évaluons un événement économique de grande ampleur : méthodologie, terrain, résultats — à travers l'exemple de la FIL.
Un événement économique majeur, qui mérite d'être mesuré
La Foire Internationale de Lomé (FIL) est l'un des rendez-vous économiques et commerciaux les plus importants du Togo, organisé par le Centre Togolais des Expositions et Foires de Lomé (CETEF). Une manifestation de cette ampleur génère des retombées pour les exposants, les visiteurs, les partenaires et l'économie locale — mais ces retombées ne se mesurent pas d'elles-mêmes. Sans évaluation structurée, l'organisateur avance à l'aveugle d'une édition à l'autre.
C'est l'objet d'une mission de suivi-évaluation : produire des données fiables sur le déroulement de l'événement, la satisfaction des parties prenantes et son impact économique, pour objectiver ce qui a fonctionné et ce qui doit changer.
Une démarche en six phases, du cadrage à la restitution
1
Cadrage méthodologique
Deux rencontres avec l'organisateur pour fixer les orientations, les cibles à enquêter et les outils à mobiliser, puis valider ces outils avant le déploiement.
2
Conception des outils
Questionnaires différenciés par cible (exposants, visiteurs, sponsors) et par période, guides d'entretien, grille d'observation — pour du quantitatif et du qualitatif.
3
Formation des enquêteurs
Phase théorique puis pré-enquête terrain, pour tester les outils et s'assurer que chaque agent les maîtrise avant le jour J.
4
Collecte en trois temps
Début, mi-parcours et fin d'événement — chaque phase précédée d'un briefing, avec des binômes suivant un quadrillage prédéfini du site.
5
Dépouillement & analyse
Traitement après chaque phase de collecte, pour livrer des tendances au fil de l'eau plutôt qu'un unique rapport après coup.
6
Restitution
Comptes rendus réguliers à la direction, une restitution à mi-parcours pour ajuster le tir, et une restitution finale à la clôture de la mission.
Cette approche participative implique l'ensemble des acteurs de l'événement plutôt que d'observer de l'extérieur — c'est ce qui permet des ajustements pendant l'événement, pas seulement des constats a posteriori.
Une méthode déjà appliquée sur le terrain
Le promoteur d'OGYVES CYBER a dirigé, à travers le cabinet CAEM TOGO, l'évaluation de plusieurs éditions de la FIL pour le compte du CETEF — dont la 20ème édition (28 novembre – 14 décembre 2025, sur le thème « 40 ans d'histoire, 20 éditions : un regard sur le passé, un cap sur l'avenir »), avec une équipe mobilisée d'une quinzaine de personnes sur le terrain. [À valider avant publication : niveau de détail à afficher sur CAEM TOGO en tant que structure distincte.]
Cette même méthodologie s'applique à tout événement économique d'ampleur — salon professionnel, foire régionale, forum d'investissement — pas seulement à la FIL.
Un événement à évaluer ?
Parlons de votre manifestation — salon, foire, forum — et de ce qu'une évaluation structurée peut vous apporter dès la prochaine édition.
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